Voor bouw- en installatiebedrijven van 5–50 manFor construction & installation firms of 5–50 people

Kantoorwerk dat gewoon in elkaar klikt. Office work that simply clicks together.

COWA is het bouwpakket voor het kantoor van je bouw- of installatiebedrijf. Elke klus doorloopt vijf vaste stations — melding, offerte, planning, werkbon, factuur-klaar — en elk station bouwt verder op het vorige. Niets twee keer overtypen. COWA is the construction kit for the office side of your building or installation company. Every job travels through five fixed stations — request, quote, planning, work order, invoice-ready — and each station builds on the last. Nothing typed twice.

Plan een demoBook a demo Bekijk de reisWatch the journey
Herkenbaar?Sound familiar?

Vandaag ligt elke klus in losse stukken.Today, every job lies around in loose pieces.

Offertes in WordQuotes in Word Calculaties in ExcelCalculations in Excel Eén gedeelde Google AgendaOne shared Google Calendar Papieren werkbonnenPaper work orders Herinneringen uit je hoofdReminders from memory

COWA klikt die stukken aan elkaar vast. Typ de klus één keer in — elk volgend station bouwt verder op wat er al staat. Hieronder zie je precies hoe. COWA clicks those pieces together. Type the job in once — every next station builds on what is already there. See exactly how, below.

De reis van één klusThe journey of one job

Vijf stations. Eén bouwwerk.Five stations. One build.

Scroll door de stations — bij elk station klikt er een blok op de stapel. Wat je hier ziet gebeuren, doet COWA elke dag met je echte klussen. Scroll through the stations — at every station a block clicks onto the stack. What you see happening here is what COWA does with your real jobs, every day.

Station 1 · MeldingStation 1 · Request

De klus meldt zichzelf aanThe job reports itself

Je klant vult jouw publieke aanvraagpagina in — op z'n telefoon, met foto's van de situatie, zonder account of wachtwoord. De link deel je via WhatsApp of zet je als iframe op je eigen site. De bevestigingsmail gaat automatisch en de aanvraag staat meteen bij de juiste klant. Your customer fills in your public request page — on their phone, with photos of the situation, no account or password. Share the link via WhatsApp or embed it as an iframe on your own site. The confirmation email is sent automatically and the request lands on the right customer straight away.

Bevestiging naar de klant — automatischCustomer confirmation — automatic
Station 2 · OfferteStation 2 · Quote

Rekenen doet het systeemThe system does the maths

Bouw de calculatie uit regels per dienst: lengte × breedte wordt vanzelf m², btw wordt netjes gesplitst in 9% en 21%, toeslag of korting mag in euro's of procenten. De klant krijgt een PDF in jouw huisstijl en tekent digitaal via Documenso. Daarna bewaakt COWA de offerte: herinnering op dag 14, nog één op dag 26 — en na vier weken verloopt hij vanzelf. Build the calculation from line items per service: length × width becomes m² automatically, VAT is split correctly into 9% and 21%, surcharges or discounts in euros or percent. Your customer receives a PDF in your house style and signs digitally via Documenso. Then COWA watches the quote: a reminder on day 14, another on day 26 — and after four weeks it expires by itself.

Dag 14 · dag 26 · week 4 — vanzelfDay 14 · day 26 · week 4 — by itself
Station 3 · PlanningStation 3 · Planning

Akkoord — en de agenda vult zichzelfApproved — and the calendar fills itself

Tekent de klant, dan maakt COWA automatisch het project aan — met fases en taken-checklists — en verschijnen de agenda-items voor je monteurs. Week-, maand- en per-monteur-weergave, meerdere monteurs op één klus, en een waarschuwing zodra iemand dubbel geboekt staat. Loopt de klus uit? Jij plant de uitloop, COWA mailt de klant. The moment your customer signs, COWA creates the project automatically — phases and task checklists included — and the agenda items for your technicians appear. Week, month and per-technician views, multiple technicians on one job, and a warning the instant someone is double-booked. Job overrunning? You plan the overrun, COWA emails the customer.

Offerte akkoord → project + planning staan klaarQuote approved → project + planning ready
Station 4 · WerkbonStation 4 · Work order

De monteur klikt 'm af op z'n telefoonThe technician clicks it done on their phone

'Mijn werkbonnen' toont wat er vandaag moet gebeuren. De monteur vult het formulier in — checklists, keuzelijsten, datums — en fotografeert probleem én oplossing. COWA maakt er een PDF in jouw huisstijl van en mailt hem; alleen kantoor bepaalt wat de klant ziet. Bon te laat? Vlag op het dashboard. Vervolgwerk? Eén vinkje en er ligt een nieuwe offerteaanvraag. 'My work orders' shows what needs doing today. The technician fills in the form — checklists, dropdowns, dates — photographing both problem and solution. COWA turns it into a branded PDF and emails it; only the office decides what the customer sees. Order overdue? Flag on the dashboard. Follow-up work? One tick creates a new quote request.

PDF gegenereerd & gemaild — automatischPDF generated & emailed — automatic
Station 5 · Factuur-klaarStation 5 · Invoice-ready

Het dossier is factuur-klaarThe file is invoice-ready

Bovenop de stapel ligt nu alles wat je administratie nodig heeft: de getekende offerte, de werkbonnen mét foto's en het betaalschema — bij grotere klussen automatisch in termijnen, bijvoorbeeld 40/30/25/5. Bij elke betaalmijlpaal krijgt de administratie een seintje. Factureren doe je in je eigen pakket; zoeken hoeft nooit meer. On top of the stack now sits everything your administration needs: the signed quote, the work orders with photos and the payment schedule — automatically split into instalments on bigger jobs, 40/30/25/5 for example. At every payment milestone, administration gets a nudge. You invoice in your own package; you just never have to search again.

Mijlpaal bereikt → administratie krijgt berichtMilestone reached → administration notified
De bouwstenenThe building blocks

Elk station is een volwaardige module.Every station is a full module.

Los al sterk, samen één doorlopende werkstroom. Dit zit erin — zonder kleine lettertjes.Strong on their own, one continuous workflow together. This is what's inside — no fine print.

MeldingenRequests

Zonder inloggen voor de klantNo login for your customer
  • Publieke aanvraagpagina op de telefoon van je klant, mét foto's — geen account of wachtwoord.Public request page on your customer's phone, photos included — no account or password.
  • Deelbaar via WhatsApp of als iframe op je eigen site.Shareable via WhatsApp or embedded as an iframe on your own site.
  • Automatische bevestigingsmail en de aanvraag staat meteen bij de juiste klant.Automatic confirmation email, and the request lands on the right customer straight away.
  • Vervolgwerk stroomt terug: een vinkje op de werkbon wordt hier een nieuwe aanvraag.Follow-up work flows back: a tick on the work order becomes a new request here.

OffertesQuotes

Rekenwerk inbegrepenMaths included
  • Herbruikbare dienstencatalogus en Excel-import van leveranciersprijslijsten.Reusable service catalogue plus Excel import of supplier price lists.
  • Vaste fases van Opname tot Akkoord — of Verlopen en Niet gegund, ook dat is duidelijk.Fixed phases from intake to Approved — or Expired and Lost, equally clear.
  • Concept-herstel en dupliceren: nooit meer een halve offerte kwijt, snel varianten maken.Draft recovery and duplicating: never lose a half-finished quote, spin up variants fast.
  • Automatische betaalschema-voorstellen voor grotere klussen.Automatic payment-schedule proposals for bigger jobs.

Agenda

Exit gedeelde Google AgendaGoodbye shared Google Calendar
  • Week-, maand- en per-monteur-weergave, met swipen op mobiel.Week, month and per-technician views, with swiping on mobile.
  • Vult zichzelf vanuit projecten, werkbonnen en materiaalbestellingen.Fills itself from projects, work orders and material orders.
  • Conflictdetectie en uitloop: dubbele boekingen zie je vóórdat het maandag is.Conflict detection and overrun handling: you spot double bookings before Monday happens.
  • Google Agenda-export voor wie toch wil meekijken.Google Calendar export for anyone who still wants to follow along.

WerkbonnenWork orders

Voor de telefoon van de monteurBuilt for the technician's phone
  • Dynamische formulieren: checklists, keuzelijsten, datums, adressen — wat jouw bon nodig heeft.Dynamic forms: checklists, dropdowns, dates, addresses — whatever your form needs.
  • Foto's van probleem en oplossing, direct vanaf de bouwplaats.Photos of problem and solution, straight from the site.
  • E-mailhistorie per bon; alleen kantoor stuurt naar de klant.Email history per order; only the office sends to the customer.
  • Vervolgwerk-vinkje maakt van een werkbon een nieuwe offerteaanvraag.Follow-up tick turns a work order into a new quote request.

Factuur-klaarInvoice-ready

Zoeken hoeft nooit meerNo more digging around
  • Compleet dossier: getekende offerte, werkbonnen mét foto's en het betaalschema.Complete file: signed quote, work orders with photos and the payment schedule.
  • Automatische termijnen bij grotere klussen, bijvoorbeeld 40/30/25/5.Automatic instalments on bigger jobs, for example 40/30/25/5.
  • Seintje bij elke betaalmijlpaal voor de administratie.A nudge at every payment milestone for administration.
  • Factureren in je eigen pakket — COWA levert het dossier kant-en-klaar aan.Invoice in your own package — COWA hands over the file ready to go.

ProjectenProjects

Van inplannen tot opleveringFrom planning to handover
  • Vijf vaste fases — Inplannen, Werkvoorbereiden, WVB klaar, Uitvoering, Oplevering — met taken-checklists.Five fixed phases — Plan, Prepare, Prep done, Execution, Handover — with task checklists.
  • Uitbesteding: onderaannemers krijgen hun mail rechtstreeks vanuit het project.Subcontracting: subcontractors get their email straight from the project.
  • Materiaalbestellingen met stuklijst-PDF naar de leverancier.Material orders with a bill-of-materials PDF to the supplier.
  • BPV geregeld: steiger, container en andere bouwplaatsvoorzieningen aanvragen vanuit de klus.Site facilities sorted: request scaffolding, containers and more from within the job.

Ook in de doosAlso in the box

Dashboard

Vijf live pijplijn-kolommen — van Planning tot Werkbonnen — met kleurcodes en te-laat-vlaggen.Five live pipeline columns — from Planning to Work orders — colour-coded, with overdue flags.

Opname-wizardIntake wizard

Twee stappen: klant kiezen, formulier invullen — vooringevuld vanuit het klantdossier.Two steps: pick the customer, fill the intake form — prefilled from the customer record.

KlantenCustomers

Klantbeheer met Nederlandse adres-autocomplete (PDOK) en een persoonlijke aanvraaglink per klant.Customer management with Dutch address auto-complete (PDOK) and a personal request link per customer.

Templates

±24 e-mail- en PDF-templates, per bedrijf aan te passen — logo en handtekening op elke PDF.Around 24 email and PDF templates with per-company overrides — logo and signature on every PDF.

FormulierbouwerForm builder

Sleep zelf werkbon-formulieren in elkaar: secties, 12+ veldtypes, herhaalbare blokken, meerdere templates.Drag-and-drop your own work-order forms: sections, 12+ field types, repeatable blocks, multiple templates.

Multi-bedrijfMulti-company

Meerdere bedrijven onder één dak? Eigen huisstijl, instellingen en e-sign-koppeling per bedrijf.Several companies under one roof? Own branding, settings and e-sign credentials per company.

AutomatischOn autopilot

COWA werkt door als jij allang naar huis bent.COWA keeps working long after you've gone home.

Zes momenten waarop het systeem zelf in actie komt — zonder dat iemand eraan hoeft te denken.Six moments when the system acts on its own — without anyone having to remember.

Dag 14Day 14

Eerste herinnering op de openstaande offerte gaat automatisch de deur uit.First reminder on the open quote is sent automatically.

Dag 26Day 26

Tweede herinnering. Jij hoeft er niet meer aan te denken.Second reminder. Not your problem anymore.

Week 4Week 4

Geen reactie? De offerte verloopt vanzelf — geen spookoffertes in je pijplijn.No response? The quote expires by itself — no ghost quotes in your pipeline.

StartdatumStart date

Het project start automatisch op de geplande datum en verschijnt in Uitvoering.The project starts automatically on its planned date and moves into Execution.

MijlpaalMilestone

Betaalmijlpaal bereikt? De administratie krijgt automatisch een seintje.Payment milestone reached? Administration automatically gets a nudge.

Te laatOverdue

Openstaande werkbonnen krijgen een vlag op het dashboard — niets glipt erdoorheen.Outstanding work orders get flagged on the dashboard — nothing slips through.

Zonder inloggenNo login needed

Klanten en leveranciers klikken aan — zonder account.Customers and suppliers click in — no account required.

Leveranciers akkoord met één klikSuppliers approve with one click

Materiaalbestellingen en BPV-aanvragen (steiger, container) gaan per mail naar je leverancier of onderaannemer — die keurt goed via een beveiligde link. Geen accounts, geen telefoontag.Material orders and site-facility requests (scaffolding, container) go to your supplier or subcontractor by email — they approve via a secure link. No accounts, no phone tag.

Elke klant z'n eigen aanvraaglinkEvery customer gets their own request link

Vanuit het klantdossier deel je een persoonlijke link. Wat binnenkomt, staat meteen op de juiste klant — inclusief foto's en met spambescherming.From the customer record you share a personal link. Whatever comes in lands on the right customer straight away — photos included, spam-protected.

Jouw formulier op jouw siteYour form on your site

Zet de aanvraagpagina als iframe op je eigen (WordPress-)site, of deel de link via WhatsApp — met nette linkvoorbeelden. Mobiel-eerst, mét foto-upload.Embed the request page as an iframe on your own (WordPress) site, or share the link via WhatsApp — with clean link previews. Mobile-first, with photo upload.

Uit de praktijkFrom the field

Minder overtypen. Meer bouwen.Less retyping. More building.

"Vroeger zat er zomaar een week tussen 'akkoord' en de eerste monteur op de klus — puur omdat alles opnieuw ingevoerd moest worden. Nu staat het project er zodra de klant tekent, inclusief planning." "There used to be a full week between 'approved' and the first technician on site — purely because everything had to be entered again. Now the project is there the moment the customer signs, planning included."
Marco VermeerEigenaar, Vermeer Dak & Zink · ApeldoornOwner, Vermeer Dak & Zink · Apeldoorn
"De btw-splitsing en de herinneringen deden we op gevoel — en dus soms fout. COWA rekent en mailt gewoon. Elke keer hetzelfde, elke keer op tijd." "We used to do the VAT split and the reminders by feel — which means sometimes wrong. COWA just calculates and emails. Same every time, on time every time."
Ilse de JongWerkvoorbereider, De Jong Installatie · UtrechtWork preparer, De Jong Installatie · Utrecht

Leg de eerste steen.Lay the first block.

In een demo van 30 minuten bouwen we jouw werkstroom na — met je eigen diensten, huisstijl en templates. Geen verplichtingen, wel meteen herkenbaar. In a 30-minute demo we rebuild your workflow — with your own services, house style and templates. No strings attached, instantly recognisable.

Plan een demoBook a demo Start vandaagStart today
Gebouwd opBuilt on
AppwriteZitadel SSODocumenso e-signPuppeteer PDFHandlebarsSMTPPDOK adressenaddressesOpenStreetMapExcel-importGoogle Agenda-exportSentry
COWA embleem

COWA — Construction Office Workflow Automation

Eén systeem voor meldingen, offertes, planning, werkbonnen en projecten. Gemaakt voor de Nederlandse bouw en installatie.One system for requests, quotes, planning, work orders and projects. Made for Dutch construction and installation.

Contact

© 2026 COWA · cowa.build Nederlands eerst, Engels ook.Dutch first, English too.
Demo · 30 minutenDemo · 30 minutes

Kies een moment.Pick a moment.

DagDay

TijdTime Nederlandse tijdDutch time

Kies een tijd om verder te gaan.Pick a time to continue.
Zelf aanmeldenSelf sign-up

We leggen de laatste stenen.We're laying the last bricks.

We zijn nog niet klaar om gebruikers zichzelf te laten aanmelden. Daarom is voor nu alleen Plan een demo beschikbaar — daarin nemen we je mee door het gehele platform. We're not quite ready to let users sign up on their own yet. So for now, only Book a demo is available — in it, we'll walk you through the entire platform.